(499) 144-98-08
(985) 992-20-42

Заказать обратный звонок
zbpo36@gmail.com

Эффективная работа предприятия во многом зависит от правильного оформления бухгалтерских документов. В полной мере к нему относится составление и ведение бухгалтерского баланса, отражающего финансово-хозяйственную деятельность организации, источники средств и их использование. Помимо этого, сдача баланса в государственные органы является обязательным требованием, которое регламентируется налоговым законодательством. Даже в том случае, если предприятие временно не ведёт финансово-хозяйственную деятельность, в соответствующие органы должен быть представлен нулевой баланс.

Бухгалтерский баланс включает в себя данные многих документов бухгалтерии, в том числе записи о счетах, сведения об инвентаризации, бухгалтерские расчёты и т.д. Все они отражают реальный баланс предприятия и должны составляться с максимальной точностью и объективностью. В противном случае потребуется восстанавливать весь бухгалтерский учёт организации, чтобы привести документы в надлежащее состояние. А это довольно длительная и сложная процедура, связанная с дополнительными затратами. Не менее важной задачей является своевременно сдать баланс в налоговый орган. При нарушении установленных законом сроков организация рискует получить штрафные санкции, которые могут оказаться весьма ощутимыми.

В условиях современного бизнеса финансовая информация приобретает всё большее и большее значение. Поэтому форма бухгалтерского баланса предусматривает как виды, состав и функциональное предназначение средств, так и источники их получения. Когда составляется баланс, форма обычно предполагает конкретный отчётный период. Однако данные приводятся также в динамике. В этом смысле бухгалтерский баланс является показателем работы предприятия на рынке и свидетельствует о его финансовом положении. Например, для профессионального руководителя он помогает принимать грамотные организационные решения.

Таким образом, предназначение бухгалтерского баланса не ограничивается необходимостью отчёта перед контролирующими органами. Притом, что сегодняшний бухучёт использует составление баланса по самым различным параметрам, к которым можно отнести соотношение доходов и расходов, динамику платежей и т.д. Актуальную прибыль баланс также может показывать с самой высокой точностью. Иными словами, баланс обобщает ценную финансово-хозяйственную информацию, касающуюся предприятия.

Необходимо учитывать, что ведение баланса организации осуществляется с соблюдением целого ряда требований. Во-первых, баланс счетов приводится в едином денежном выражении и представляет собой однородную схему. Во-вторых, бухгалтерский баланс всегда имеет отношение непосредственно к предприятию, а не к деятельности лиц, которые с ним связаны (собственники, учредители и т.д.). Наконец, он охватывает конкретный период времени, даже в том случае, если составляется промежуточный баланс. Баланс действующей организации, конечно, оценивается по иным принципам, нежели баланс предприятия, которое подлежит реорганизации или ликвидации. В данном случае создаётся специальный ликвидационный баланс.

Как правило, специалисты различают статистические и динамические бухгалтерские балансы. В первом случае основой баланса являются моментальные показатели, которые рассчитываются на конкретную дату, во втором - интервальные показатели, рассчитанные за отчётный период.

Каждый бухгалтерский баланс имеет чёткую структуру и построение. Форма баланса имеет внешний вид таблицы, в которой указываются статьи баланса и заносятся соответствующие данные. В колонках перечисляются активы, доходы и расходы предприятия. К примеру, анализ баланса может наглядно показать, какие оборотными и внеоборотными средствами располагает организация и каков потенциал их практического использования в коммерческих целях. Естественно, такой документ представляет собой не просто налоговый баланс, а пример баланса, на основании которого могут приниматься эффективные управленческие решения. Однако не стоит забывать, что составление и ведение бухгалтерского баланса регламентируется отдельными нормативными актами и требует специальной квалификации.

К слову, в бухгалтерской практике используются специальные компьютерные программы, которые позволяют оптимально вести баланс предприятия. К ним относится программа Баланс 2W, обладающая широкими возможностями для подготовки отчётности в государственные органы, расчёта по различным критериям, проверки показателей и т.д. Несомненным преимуществом этой программы является многофункциональность и сетевой режим работы. Однако она служит только необходимым инструментом для ведения бухгалтерского баланса и не сможет заменить сотрудника с профессиональными знаниями и навыками.

Что же в такой ситуации делать руководителю предприятия? Самостоятельное изучение бухгалтерии - это далеко не самый простой путь, который, к тому же, отнюдь не гарантирует многих ошибок. Тем более, бухгалтерия - это достаточно сложная сфера, в которой приходится внимательно следить за постоянными обновлениями нормативной базы и законодательных требований. Остаётся только создание специального подразделения, которое обеспечит ведение бухгалтерии на надлежащем уровне, или стороннее бухгалтерское обслуживание. Очевидно, что для небольших и средних предприятий договор бухгалтерского сопровождения является наиболее разумным решением. С одной стороны, он позволяет оптимизировать расходы на бухгалтера, с другой - получать качественные и профессиональные бухгалтерские услуги.

Составление и ведение бухгалтерского баланса является неотъемлемой частью бухгалтерского обслуживания, позволяя с наименьшими затратами проводить рутинную работу, связанную с необходимыми расчётами и подготовкой балансовой документации. К тому же, делать это своевременно и максимально качественно.
 

Август 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2

Последние статьи